佛罗伦萨议会同意新的委员会遴选标准

申请截止日期为2月13日,将由全体委员会公开讨论,由多数委员会同意选择

2023年2月13日——“我对你们所有人的承诺是,无论我们作为一个团体做出什么决定,大多数人都会做出决定,”佛罗伦萨新任市长罗布·沃德(Rob Ward)在1月23日的市议会会议上说。

争论的焦点是市议会如何选择申请人进入市委员会、委员会和机构——多年来,这一过程因缺乏透明度而受到批评。

“我知道过去人们对我们的任命方式有一些担忧。我们不是活在过去,我们正在向前迈进。”

市议会一致投票决定对所有城市委员会进行公开讨论,并公开面试某些委员会和机构的候选人,包括佛罗伦萨城市重建局(FURA)。

“我认为这个过程是非常公平的,”议员Sally Wantz在谈到商定的变化时说。

目前,在FURA有一个空缺的职位,以及城市交通委员会(TC)和公民预算委员会(CBC)的空缺职位。虽然申请窗口已经开放了数周,但到目前为止,只收到了少数几个空缺席位的申请,申请窗口将于周一(2月13日)关闭。

虽然新的变化还没有被编纂成文,但它们可以缓解过去对这一过程的担忧,鼓励人们自愿参与并更多地参与城市治理,并明确人们是如何被选择的。

对话开始时,市记录员林赛·怀特(Lindsey White)要求市议会审查并考虑批准市委员会、委员会和董事会的招聘程序,以及市议会审查申请人和向市长提出建议的方法和事项。

怀特说:“现行的任命程序赋予市长对该市各委员会的所有任命的权力。”他解释了佛罗伦萨市法规中规定的当前程序。

虽然法规确实明确要求市长“就可能被任命的人征求议员的建议”,并就任命“与市议会协商”,但法规对这些对话应该如何进行却含混不清。虽然它建议在公开会议上进行讨论,但它也允许以各种方式进行私人的、一对一的讨论,包括不录音的电话交谈和个人电子邮件,这两者都不需要成为公开记录。

该法规也不要求市长遵守其他议员的建议,允许市长对城市委员会的成员拥有最终决定权。

该准则的支持者认为,它允许一个更精简、更迅速的流程,可以在没有冗长面试过程负担的情况下进行预约。

批评人士认为,该准则为委员会配备政治任命人员打开了大门,同时忽略了理事会成员和委员会领导层认为有利于委员会的合格候选人。

这一过程本身往往是不透明的,降低了公众对选择的参与能力。

然而,怀特说:“该守则的D节规定,理事会可以指示在填补特定董事会、委员会或委员会的职位时遵循不同的任命程序。”这引发了理事会的讨论。

沃德首先分享了他对选择申请人的看法,其中包括委员会作为一个团体公开讨论申请人,“而不仅仅是向作为市长的我个人提供信息。”

然后,委员会将就他们将选择谁担任委员会的任命达成共识。

“我们可能会在工作会议上这样做,然后在定期理事会会议上做出这些任命。但在我们有机会讨论之后,这将基于你们所有人的建议。”沃德说道。

沃德说,虽然他希望做出的选择是一致的,但有时会有不同的意见。然而,他最终将遵守理事会的多数决定。

至于议员面试申请人的问题,沃德表示,他觉得很难面试所有委员会的所有申请人。

他说:“我不想为50个不同的职位面试50个人,除非我们真的觉得有必要。”

作为城市规划委员会的CBC和TC等委员会将依赖于市议会审查书面申请。目前CBC有一个空缺,而TC共有六个空缺。怀特报告说,TC目前没有足够的成员来达到法定人数。

但对于某些委员会,沃德认为申请人有必要经历更严格的申请程序。

沃德说:“我真的觉得,除了市议会之外,规划委员会可能是我们城市的关键职位之一。“我真的认为,作为一个委员会,我们应该花时间面试申请者。”

该委员会负责对有关规划和土地使用的所有事项作出决定,目前没有任何空缺职位。然而,万兹议员问佛罗伦萨城市重建局(FURA)是否也应该考虑参加面试。FURA已经批准了昆斯街温德姆Microtel和修订佛罗伦萨改善项目等项目,目前有一个空缺席位。

旺茨说:“我完全支持的是,对任何申请Fura的人进行我们五人的全面面试。”

城市经理艾琳·雷诺兹补充说:“我们可能会看到城市更新作为一个整体,或与规划委员会一样重要的地位。”

理事会同意FURA和规划委员会都应让申请人接受理事会的面试。

雷诺兹强调,所有的采访都将是公开的,但伦敦金融城以前曾管理过这类采访。

她说:“通常情况下,你会有一个标准的问题清单要问人们。”她说,工作人员可以列出一个可能的问题清单。“你可以告诉我们‘是’或‘不是’,这些都是你想问的问题。值得庆幸的是,你有一系列的工作会议,你可以在这些会议上为我们提供一些方向。”

至于申请本身,议员乔·博德罗(Jo Beaudreau)质疑它们是否太过笼统。

她说:“我见过应聘者写下一句话就被选中的。”“我不会回顾过去,但更直接的问题是(申请人)能为这座城市提供什么,以及它的使命,这对我们做出选择非常有益。”

雷诺兹同意应用程序是基本的,并展示了FURA应用程序的副本。只有两个开放性问题包括:

  • 给出一个简短的陈述,解释为什么你渴望成为[FURA]的成员,以及
  • 你的职业是什么?

其余的问题集中在申请人是否理解所需的时间投入,并提出是/否的问题,如“你是否看到任何潜在的利益冲突……”

虽然申请邀请潜在申请人进一步了解他们申请的委员会,但它没有询问与资格有关的具体问题,委员会的具体目标等。

沃德在谈到FURA申请时说:“我不太担心申请的格式,因为我们会和他们交谈,他们会回答你的问题。”然而,像TC和CBC这样的委员会将没有一个固定的面试过程,决定将不得不基于申请。

虽然目前的申请已经流传了一段时间,但该市表示,在下一轮提交之前,可能会重新审查这些申请。

包括沃德、万茨、博德罗、议员罗伯特·卡普和比尔·迈耶在内的全体市议会成员一致投票决定,让市议会公开发表他们的建议,市长将在委员会的选择上坚持市议会的多数意见,FURA申请人将通过市议会的面试程序。

最后,迈耶表示,他对这一过程的重新安排表示赞赏。

“我认为这对这个团队是有益的,我认为有必要对我们如何进行这些工作进行一些调整。所以我感谢你们在这方面的努力。”

申请截止日期为2月13日https://www.ci.florence.or.us/boardsandcommissions/board-committee-and-commission-recruitment

市议会的所有会议和工作会议都向公众开放,每次会议的视频都张贴在城市日历上,可以在https://www.ci.florence.or.us/calendar

还可以通过日历链接找到未来的会议,日历链接会随会议议程更新。

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